プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. イントロダクションおよび事業者情報
本プライバシーポリシーにおける個人情報取扱事業者は、以下のとおりです。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-5381-2746
当校は、学習指導、講座運営、受講管理、問い合わせ対応、各種案内の提供等の教育関連サービスを提供するにあたり、必要な範囲で個人情報を取得・利用します。
2. 取得する個人情報および取扱い
当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 生年月日、年齢、性別
- 保護者情報（未成年者の受講に必要な場合）
- 学校名、学年、在籍状況、学習履歴、受講履歴、成績・評価に関する情報
- 問い合わせ内容、相談内容、面談記録
- 受講料の支払情報、請求・入金に関する情報
- アンケート回答、イベント参加情報
- 当校ウェブサイトの利用情報、Cookie等のオンライン識別子、アクセスログ
- その他、当校のサービス提供に必要な情報
当校は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、あらかじめ本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 受講申込の受付、本人確認、受講管理、学籍管理のため
- 授業、講座、補習、面談、進路指導、学習支援の提供のため
- 教材、連絡事項、成績・評価、出欠、各種案内の送付・通知のため
- 受講料の請求、決済、入金確認、未納管理のため
- 問い合わせ、相談、苦情等への対応のため
- 保護者への連絡、緊急時対応、未成年者の安全管理のため
- イベント、説明会、セミナー、キャンペーン等の案内・運営のため
- サービス改善、新規サービス開発、品質向上、統計分析のため
- 当校の規約、ポリシー、法令等に違反する行為への対応のため
- 法令に基づく対応、行政機関・司法機関等への協力のため
- 上記に付随する業務の実施のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 当校の正当な事業運営上の必要性があり、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合
なお、個人情報保護法その他の適用法令により同意が必要とされる場合には、当校は適切な方法で同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 本人が同意した場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下の外部事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム運用・保守事業者
- メール配信・予約管理・学習管理システム提供事業者
- 決済代行事業者、金融機関
- 配送事業者
- 会計、法務、税務等の専門家
この場合、当校は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
また、当校が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国への移転
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、学習管理システム等の利用に伴い、個人情報が日本国外に保存・処理される場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他適用法令に従い、移転先の制度、移転先事業者の体制、保護措置等を確認し、必要に応じて本人の同意取得その他の適切な措置を講じます。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、法令に基づき必要な情報提供および同意取得を行います。
7. 保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・会計・税務上の保存義務に従い、適切な期間保管します。保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、速やかに消去または匿名化等の措置を講じます。
保存期間の目安は、以下のとおりです。
- 受講・学籍・成績関連情報：在籍期間中および退校後一定期間
- 問い合わせ記録：対応完了後一定期間
- 請求・支払・会計記録：法令で定められた期間
- ウェブサイトアクセスログ：不正アクセス防止および運用管理に必要な期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 処理への異議申立てに相当する、法令上認められる利用停止等の請求
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人は、当校が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、当校所定の方法によりご連絡ください。ただし、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当校の一部サービスが提供できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。
- 窓口：みらい学舎アカデミー 個人情報相談窓口
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-5381-2746
- 所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
また、本人は、個人情報保護法に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申出を行うことができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理および最小化
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 通信の暗号化、ログ管理、ウイルス対策等の技術的措置
- 入退室管理、書類管理等の物理的措置
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当校は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-5381-2746
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイト上での掲示、電子メールによる通知その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
最終更新日：2026年5月22日